アウトルックエクスプレス 等幅フォントの指定



・フォントには、プロポーショナルフォントと呼ばれるものがあります。

・これは、文字の形によって横幅が異なるので、見た目に美しく見えるようにするために文字によって、幅を変化させるものです。

・パソコンでは、フォントファイルというファイルに文字を表示するための情報が記録されていて、それを選ぶことで、明朝体やゴシック体などの表示を切り替えることができますが、これには従来からワープロで使われてきた等幅フォントとフォント名にPがついたプロポーショナルフォントがあります。

・ワープロで行頭に空白を入れることで、文字をずらす(インデント)を行っていた人がWordで戸惑うのが、これです。Wordでは、初期状態でプロポーショナルフォントが選ばれています。そのため、どうしても、文字の先頭が揃わないと相談を受けたことが何度かあります。

※ Wordの説明コーナーではないので詳しくは説明しませんが、段落区切りを使って、インデントするのが一般的でしょう。スタイルで等幅フォントに変える方法もありますが、細かく説明する暇がないときは、タブストップの使用を勧めています。

本題のメールの話に戻ると、アウトルックエクスプレスでも初期状態(何の設定も行っていない、デフォルトと呼ばれる状態)では、表示はプロポーショナルになっています。 実は、この表示が、多くのメルマガ発行者を悩ませています。

最近は少しずつですが、HTML形式、いわゆるホームページと同じ形式で絵や文字を配置したメールマガジンも出てきていますが、すべてのメールソフトで受信できる保証もないし、メールのサイズが大きくなるため、多くの読者に配信するためには送信するサーバにも負担がかかります。もちろん、受信する側も受信に時間がかかります。

したがって、メールマガジンの多くは、本来のメールの形であるテキスト形式で配信されています。この形式では、文字のレイアウトは空白の挿入に頼っているため、等幅フォントで見てもらわないと具合が悪いのです。特に、文字を組み合わせて、絵文字を作ったりしても、等幅でなければ、正しく表示できません。

だから、メールソフトでは表示を等幅に設定することをお勧めします。

1、一時的な設定

下図のように上部メニューから、「表示」→「文字のサイズ」を選び、一番下の等幅をクリックする。
すると、再度、設定を見ると下図のように等幅にチェックマークがついて、等幅表示に変わる。
この設定で、表示する文字の大きさも変更できる。

しかし、この設定は一時的なもので、しばしば、元のプロポーショナルフォントに戻ってしまう。

2、恒久的な設定

上部メニューから、「ツール」→「オプション」を選ぶ。

読み取りのタブをクリックし、下部のフォントをクリック


下図のようにプロポーショナルフォントの部分の▼をクリックして

固定ピッチフォント(等幅フォント)と同じ設定にして、最後に「OK」をクリックして、設定を終える。

これで、常にメールの表示は等幅フォントで表示されるようになる。

 

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